为了维护国家学历证书的严肃性，保护毕业生的合法权益，落实教育部和省教育厅的有关规定，认真、严格、准确地做好毕业证书办理、发放和电子注册工作，特制定本规定。

一、填写《毕业生毕业资格审查表》

（一）各教学单位于每年3月初（年底毕业生是9月初）到继续教育学院领取《毕业生毕业资格审查表》。

（二）凡按国家规定招收的学生，经入学注册后取得学籍，完成教学计划规定的全部课程，考试（考查）合格，达到毕业规定要求，要填写《毕业生毕业资格审查表》。

（三）此表需认真、如实、逐项填写，各项内容必须和录取审批表完全一致，否则此表无效。确有特殊情况者，统一交继续教育学院学生科处理。

（四）《毕业生毕业资格审查表》装入学生档案，各教学单位在填写成绩时需严肃认真，不得涂改。

（五）“自我鉴定”栏内由毕业生本人填写，任何人不得代替，否则毕业资格审查表作废。

（六）学校毕业鉴定栏，各教学单位要全面、认真、客观地填写，不能只写“同意毕业”应付了事。

（七）各教学单位每年4月30日前（年底毕业生是10月30日前）应将填好的《毕业生毕业资格审查表》、《安阳师范学院继续教育学生学籍表》一并交继续教育学院，加盖校长、继续教育学院院长和学校印章。

二、毕业生图像信息采集

（一）所有正常毕业和留级补办毕业证的学生，均需按规定的时间进行电子注册图像信息采集。

（二）详细采集流程可以及时咨询河南绿橙信息技术有限公司，联系方式：037167123133，或使用由河南绿橙信息技术有限公司开发的线上采集小程序。

三、毕业证书办理与发放

（一）经继续教育学院初审合格的毕业生，由继续教育学院集中一次报省教育厅进行毕业生资格审核、毕业证书验印、打印、电子注册。

（二）没有及时参加图像信息采集的毕业生，其毕业证随下一届毕业生办理，当年不予电子注册。结业学生经补考成绩合格后，换发毕业证书及验印事宜亦随下一届毕业生办理。

（三）各教学点应在规定时间内到财务处清缴毕业班学费，如有拖欠，暂缓发放毕业证。

（四）毕业证书的发放时间为每年的7月份（年底毕业生为1月份）。各教学单位领取毕业证书时须携带领证申请表与名单。

（五）办理和发放毕业证书只对教学单位，不对个人。

（六）高等继续教育毕业生毕业手续的办理工作是一项严肃、认真、细致的工作，各教学单位一定要高度重视，严格执行政策，如发现弄虚作假、徇私舞弊、丢失、损毁等行为要视情节追究有关人员的责任，直至取消有关教学单位的办学资格。